弊社の働き方改革!?事務所内をリニューアルしました
事務所内改革!!
オフィス家具を一新。効率化とモチベーションの向上を両立。
ご無沙汰していました (;’∀’)
更新も滞り、この一カ月半何をしていたかというと、事務所の大改造を行っておりました。
20代のスタッフも増加したことを機に思い切って、これまで使用してた灰色の事務机を撤去。
ウッド調と黒を基調にしたオフィス家具に一新し、オシャレオフィスに大変身!
動線も考え、レイアウトも大改造。これまであった二つの島を辞め、一つに。
これによりコミュニケーションも取りやすくなり、事務所内の移動もスムーズになりました。
今日は、せっかくなので、リニューアルした事務所、もといオフィスを紹介します!
デスク作業が多いので、モニターも34インチのウルトラワイド。スタッフ全員同じものです。 作業効率が上がるので、投資して間違いない事務設備のひとつでした。
来所された方に驚かれることが多いのが、弊社のデスクは、いわゆる書類をしまい込んでおく袖 (引き出し)がありません。これは紙モノを溜めないための仕組みづくりの一環なんです。
与えられているのは、ファイルボックス1個のみ。これは鉄の掟。そのため、紙の書類はどんどんデータ化して、すぐ処分するしかない。
やるしかないと、人間やりますから、しっかりと仕組みとして定着しています。席替えも頻繁に行いますが、1時間程度完了です。
オフィス家具の雰囲気を統一したことで、一気にあか抜けた雰囲気になりました。
お客様の中には不安を抱えて来所される方もいらっしゃるため明るいオフィスが緊張をほぐしてくれることも。
若いスタッフたちもやっぱり、旧式オフィスよりもオシャレな方がモチベーションUP!
士業事務所はデスクが主戦場なので、働きたいオフィスを目指すことも一つの働き方改革だと感じた瞬間でした。
ぜひ、ご来所ください!
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