就業規則顧問

「生きた就業規則」作ります!

就業規則って作ったはいいけど、実態に合わないって感じたことありませんか?もしくは、先代が作ってそのまま・・・平成のままの就業規則になってませんか?
私たちが、そんなお悩みを解消します!まずは、じっくりヒアリングからスタート。課題は何なのか、これから会社をどのようにしていきたいのかまでしっかりと聞かせていただき、会社の現状にピッタリ合った就業規則を作成していきます。就業規則はルールだから、作りっぱなしはNG。作ってからが本番、使わないとルールとして生きてきません。作りっぱなしを防止し、きちんと運用できるよう私たちがサポートします!
運用サポートは届出してからすぐに開始。作成後も定期的に訪問して、規則がしっかり機能しているかをチェックしながらアフターフォロー。会社の成長に合わせて柔軟に対応する就業規則を一緒に作り上げます。

そもそも就業規則って必要?

就業規則の重要性って、簡単に言うと「会社のルールブック」であるところ。ルールがきちんとあると、会社も従業員も安心して働ける環境が作れるんです。

例えば、こんな場面で役立ちます

1.トラブル防止

「遅刻したらどうなる?」「休暇はどう取る?」みたいな基本的なルールがハッキリしていると、従業員とのトラブルを未然に防ぐことができます。

2.公平な職場環境の実現

ルールが全員に適用されるので、「あの人だけ特別扱い?」なんて不満が出にくくなります。これって、チームワークにもすごく大事。

3.法律トラブルから守る

法律で定められたことをちゃんと盛り込んでおくと、労働問題が発生した時に会社を守ってくれる役割も果たします。特に、残業代や休みの取り方など、曖昧にしておくとリスクが大きいんです。

4.会社の方針を伝える

就業規則には、会社が大事にしていることや働き方のスタンスが反映されるので、従業員に会社のビジョンをしっかり伝えるツールにもなります。
つまり、会社と従業員が円滑に仕事を進めるための土台みたいなものなんですね。ただ義務だから作るだけじゃなく、しっかり活用すれば、会社の強みになるんです。

小さな会社でも就業規則はあったほうがいい?

従業員5名の会社でも、就業規則はあったほうが絶対にいいです!小さい会社だからこそ、ルールが曖昧になると、お互いに誤解が生じやすいんです。
そこで就業規則があると、こんなメリットが得られます。

1.お互いの安心感アップ

「どういう働き方が求められているのか」「休暇はどう取れるのか」などが明確だと、社長も従業員もお互い安心して働けます。ルールが決まってると、コミュニケーションがスムーズになりますよ。

2.小さなトラブルの予防

人数が少ない分、ちょっとしたミスやトラブルが目立ちやすいですが、就業規則があれば「これはこうしておこう」って事前に決めておけるので、トラブルを未然に防ぐことができます。

3.成長を見越して対応できる

今は5名でも、将来従業員が増えたらどうでしょう?就業規則があれば、新しい従業員が入ってきてもスムーズに対応できるし、会社が成長しても使えるルールとして役立ちます。

4.働きやすい環境を整える

ルールをちゃんと整えておくことで、従業員は安心して働けるし、やりがいも感じやすくなります。働きやすさって、規模に関係なくすごく大事です!

義務じゃない今のうちに、会社の「カラー」に合った柔軟なルールを作るのがポイントです。あったほうが断然、将来のためにもいいですよ!

Minerva社労士法人の就業規則はここがイイ!

「とりあえず作っておけばいいんでしょ?法律に合っていればいいんでしょ?」と思っている方、多いですよね。でも、実はそれだけじゃダメなんです!大事なのは、あなたの会社にぴったりフィットするルールを作ること。法律だけを気にするんじゃなく、現場で本当に役に立つルールを作ることが大切。就業規則は、会社のルールブックとして、従業員が働きやすく、会社がスムーズに回るために必要なものなんです。そこで私たちが提供するのは、「生きた」就業規則。ただの書類じゃなく、会社とともに成長するルールブックに変えます。

どうやって作るの?

1 まずはじっくりヒアリング

会社の現場や課題、従業員の声もしっかり聞きます。聞き逃しはナシ!それをもとに、法律も考慮しつつ、現実的な規則をカスタマイズ。

2 完成してからが本番

就業規則を作るだけで終わりません!就業規則は作成してからが本当のスタート。
「育休、実際にどんな手順を取るの?」なんて疑問が生じたら、すぐにご相談を。社労士が運用をサポートしていきます。
運用してみて「ここ、ちょっと違うな…」と感じても大丈夫、その都度調整します。常に会社にマッチしたルールをキープ。これで、使いづらいルールに悩むことはなくなります。

3 法改正にも対応

毎年のように変わる労働法、正直面倒ですよね。ご安心を!社労士が自動でアップデートします。常に最新の法律に対応した就業規則を維持します。

4 Minerva社労士法人は短期集中

普段の手続きや給与計算には困ってないけど、就業規則だけ社労士に依頼したいというニーズにもお答えできるプラン。就業規則顧問の契約期間「12か月」「24か月」のいずれかをお選びいただけます。短期集中で、就業規則の運用まで自走できるようにしっかりサポートします。

サポート内容

  • 就業規則及び附属規程の作成
  • お客様に合わせた雇用契約書をカスタマイズ
  • 労働基準監督署への届出
  • 契約期間中は、何度でも改正OK。法改正は自動改定します。
  • 運用に困ったら、すぐに相談してください。
  • 法改正情報等をメルマガや公式LINEでお知らせします。

就業規則顧問の流れ

ご契約
  • 就業規則顧問は短期顧問プランとなっています。 ご契約期間は、12か月(月額25,000円/税別)または、24か月(月額20,000円/税別)からお選びいただけます。

ヒアリング
<1回目>
  • 1回目のヒアリングを行います。
  • 実際の就労状態や管理方法等をお聞きし、課題点を洗い出します。
  • ご要望を伺いながら、御社に合わせたルールをご提案します。

ヒアリング
<2回目>
  • 1回目のヒアリングを元に就業規則案を作成します。
  • 案を元に再度、ヒアリングを行い、よりお客様に合ったルールを構築していきます。
  • ヒアリングは全2回を予定していますが、必要に応じてヒアリングは何度でもOK。

内容の最終確認
意見書の作成
  • 2回目のヒアリングを元に就業規則案の手直しを行います。
  • 修正後の就業規則案の最終確認を行い、内容を確定させます。
  • 確定した就業規則案を元に、お客様側で従業員代表者への意見聴取を行います。

監督署へ届出
納品
  • お客様側で「意見書」の作成が完了しましたら、社労士へ送付ください。
  • 「意見書」を添付し、所轄労働基準監督署へ届出を行います。
  • 届出後、就業規則及び附属規程を製本(ファイリング)し、お客様へお渡しします。
  • 納品は原則製本したものとなりますが、ご希望の場合は原稿データのお渡しも可です。

定期訪問
定期メンテナンス
  • 納品後は定期的にお客様の元へ訪問し、運用や新たな課題についてサポートします。
  • 就業規則は何度でも内容を変更できます。実際に運用してみて、合わない部分は改善を行っていきましょう。
  • 労働法は、毎年法改正が行われます。法改正が行われた箇所については、社労士が自動改定しますので、改定漏れがなく安心して、ルールを運用していただけます。

契約期間(12か月・24か月)終了 継続希望の場合、相談顧問(就業規則自動改定サービス付き)への
切替が可能です。
<料金> 短期集中!作成から運用まで伴走!就業規則を徹底サポート
12か月コース月額25,000円(税別)
24か月コース月額20,000円(税別)